Cet Avis de Confidentialité explique comment les données personnelles reçues via les formulaires et le matériel de vidéosurveillance collectés dans les locaux des sociétés du groupe Wihuri peuvent être traitées et comment les droits à la confidentialité des personnes peuvent être exercés.

Le responsable du traitement des données personnelles est chacune des société du groupe Wihuri dont vous avez entré les locaux («nous» ou «Wihuri»).

Si vous avez des questions ou des demandes concernant vos données personnelles ou la protection des données, vous pouvez toujours nous contacter via l’adresse e-mail suivante:

dataprotection@wihuri.com

Nous pouvons périodiquement mettre à jour cet Avis de Confidentialité.

Informations Complémentaires sur le Traitement de Vos Données Personnelles

Sources et Types de Données Personnelles

Les données que nous pouvons traiter comprennent des images et des enregistrements (y compris la date, l’heure et le lieu associés) collectés par le biais de la vidéosurveillance dans les locaux de Wihuri concernant les personnes concernées suivantes («vous»):

• Employés, directeurs, travailleurs intérimaires et demandeurs d’emploi de Wihuri, actuels ou précédents,
• Employés, directeurs et représentants des contractants, fournisseurs et partenaires de coopération de Wihuri, actuels, passés ou potentiels,
• Employés, directeurs et représentants des clients de Wihuri, actuels, précédents ou potentiels, et
• Autres tiers présents dans les locaux de Wihuri.

Les données que nous collectons via copie papier ou des formulaires électroniques peuvent également inclure votre nom, des informations sur votre employeur (par exemple, le nom de l’entreprise) et la date d’accès à nos locaux.

Quels Sont les Objectifs et la Base Juridique du Traitement de Vos Données Personnelles?

Nous ne traitons les données personnelles que lorsque nous avons une justification légale pour le faire à l’une des fins suivantes:

• Protection de votre sécurité et de la sécurité d’autrui,
• Protection des locaux de Wihuri,
• Protection de la propriété de Wihuri et/ou de la personne concernée,
• Suivi des opérations de production,
• Prévention et atténuation des risques et des expositions menaçant la sécurité globale des locaux de Wihuri et pour résoudre tout litige.

Le traitement est basé sur l’intérêt légitime de Wihuri concernant notre relation avec vous ou l’entité que vous représentez.

La vidéosurveillance est effectuée conformément aux lois locales. Dans la mesure requise par les lois locales, des panneaux indiquent la vidéosurveillance dans les locaux sous surveillance.

Avec Qui Pouvons-Nous Partager Vos Données Personnelles?

Autres sociétés du Groupe Wihuri: Nous pouvons transférer les données personnelles à d’autres sociétés du Groupe Wihuri, si nécessaire pour les mesures de sécurité. Certaines de ces sociétés peuvent agir en tant que contrôleurs indépendants de données pour les données personnelles que nous leur fournissons.

Tiers: Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des agences gouvernementales et aux autorités réglementaires, à des tribunaux et d’autres autorités gouvernementales lorsqu’il existe une obligation légale de le faire. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles à des conseillers externes (par exemple, avocats, comptables, auditeurs, etc.) ou à des sociétés de sécurité.

Fournisseurs de services et autres partenaires: Dans le cadre des opérations normales, Wihuri conclut des contrats avec des fournisseurs de services tiers (par exemple, des systèmes informatiques et des fournisseurs d’assistance, etc.). Ces partenaires traitent vos données personnelles uniquement sur et conformément aux instructions de Wihuri pour fournir les services.

Peut-il Y Avoir Des Transferts Internationaux de Données?

Wihuri opère sur un marché mondial. Pour cette raison, vos données peuvent également être transférées vers des pays non membres de l’UE/EEE. Étant donné que différents pays peuvent avoir des lois de protection des données différentes de votre propre pays, nous prenons des mesures pour nous assurer que des garanties adéquates sont en place pour protéger vos données en cas de besoin. Les garanties adéquates que les Sociétés du Groupe Wihuri et nos partenaires peuvent utiliser incluent des clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne.

Comment Protégeons-Nous Vos Données Personnelles?

Wihuri se conforme à toutes les lois applicables en matière de protection des données et vise à garantir que votre vie privée ne soit pas violée à aucune phase du traitement.

Nous développons et mettons en œuvre continuellement des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques pour protéger vos données contre tout accès non autorisé et contre la perte, l’utilisation abusive ou l’altération. Les droits d’accès aux données sont prédéfinis et limités. Nous demandons également à nos prestataires de services de mettre en œuvre toutes les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles.

Pendant Combien de Temps Conservons-Nous Vos Données Personnelles?

En règle générale, Wihuri conserve le matériel de vidéosurveillance pendant une période de deux mois ou moins. Nous pouvons toutefois conserver certains éléments pendant une période plus longue si cela est nécessaire pour notre intérêt commercial légitime, par exemple pour résoudre des litiges ou pour nous conformer aux normes applicables. Si vous nous demandez de supprimer vos données personnelles, nous pouvons toujours conserver vos données si nécessaire pour un tel intérêt.

Vos Droits et Options

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de les corriger. Dans certaines circonstances, vous pouvez également avoir le droit de faire supprimer vos données inutiles ou inexactes, de vous opposer à la façon dont nous utilisons ou partageons vos données, de restreindre la façon dont nous traitons vos données et de faire transférer vos données vers un autre responsable du traitement.

Vous pouvez exercer ces droits en contactant l’expert de Wihuri en matière de protection des données via les coordonnées indiquées ci-dessus.

Même si Wihuri cherche à résoudre tout désaccord lié à la vie privée en coopération avec vous, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données concernant notre traitement de vos données personnelles. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données.