Cet Avis de Confidentialité explique comment vos données personnelles en tant que demandeur d’emploi d’une entreprise du Groupe Wihuri peuvent être traitées et comment vous pouvez exercer vos droits à la confidentialité. Nous traitons vos données personnelles à des fins de gestion des Ressources Humaines lors du recrutement, comme expliqué ci-dessous plus en détail.
Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société du Groupe Wihuri, à laquelle vous avez envoyé votre candidature («nous» ou «Wihuri»).
Si vous avez des questions ou des demandes concernant vos données personnelles ou la protection des données, vous pouvez toujours nous contacter via l’adresse e-mail suivante:
dataprotection@wihuri.com
Nous pouvons périodiquement mettre à jour cet Avis de Confidentialité en publiant une nouvelle version de l’Avis de Confidentialité sur le site web de Wihuri.
Informations Complémentaires sur le Traitement de Vos Données Personnelles
Quel Type de Données Personnelles Traitons-Nous?
Nous traitons uniquement les données personnelles directement nécessaires au processus de recrutement que vous avez avec Wihuri. Nous traitons principalement les données personnelles que vous nous avez fournies.
Les données que nous traitons peuvent inclure notamment les catégories suivantes de vos données personnelles:
- Détails d’identification, tels que votre numéro de téléphone et votre adresse personnelle
- Expériences professionnelles
- Informations sur vos qualifications et aptitudes, telles que votre CV, certificats, compétences linguistiques
- Vos souscriptions aux notifications par e-mail
Les données personnelles que nous traitons peuvent ne pas inclure toutes les catégories de données énumérées ci-dessus. Les catégories de données que nous traitons dépendent également des informations que vous décidez de nous fournir.
À Quelles Fins Traitons-Nous Vos Données Personnelles?
Nous ne traitons vos données personnelles qu’aux fins suivantes:
- Recruter de futurs employés
- À des fins statistiques pour améliorer notre processus de recrutement
Quelle Est la Base Du Traitement de Vos Données Personnelles?
Nous ne traitons les données personnelles que lorsque nous avons une justification légale pour le faire.
- Nous traitons vos données personnelles afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat.
- Nous pouvons également traiter vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime lié à ce que nous vous fournissions un emploi ou une autre relation.
- Nous pouvons dans certains cas traiter vos données personnelles dans le but de nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.
- Dans certaines circonstances, nous pouvons également traiter vos données personnelles sur la base de votre consentement.
Avec Qui Pouvons-Nous Partager Vos Données Personnelles?
En dehors de la société du Groupe Wihuri, à laquelle vous avez envoyé votre candidature, vos données personnelles peuvent être consultées par d’autres dans les situations suivantes:
Autres sociétés du Groupe Wihuri: Nous pouvons transférer vos données personnelles à d’autres sociétés du Groupe Wihuri à des fins d’administration des RH. Certaines de ces sociétés peuvent agir en tant que contrôleur de données indépendant pour les données personnelles que nous leur fournissons.
Tiers: Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des tiers (par exemple, des prestataires de tests de pré-emploi) lorsque cela est nécessaire aux fins spécifiées ci-dessus.
Fournisseurs de services et autres partenaires: Dans le cadre des opérations normales, Wihuri conclut des contrats avec ces fournisseurs de services tiers (par exemple, des systèmes informatiques et des fournisseurs d’assistance, etc.), qui traitent vos données pour le compte de Wihuri. Ces partenaires traitent vos données personnelles uniquement sur et conformément aux instructions de Wihuri pour fournir les services.
Peut-il Y Avoir Des Transferts Internationaux de Données?
Wihuri opère sur un marché mondial. Pour cette raison, vos données peuvent également être transférées vers des pays non membres de l’UE/EEE. Étant donné que différents pays peuvent avoir des lois de protection des données différentes de votre propre pays, nous prenons des mesures pour nous assurer que des garanties adéquates sont en place pour protéger vos données, comme expliqué dans le présent Avis de Confidentialité. Les garanties adéquates que les Sociétés du Groupe Wihuri et d’autres partenaires peuvent utiliser incluent des clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne.
Comment Protégeons-Nous Vos Données Personnelles?
Wihuri se conforme à toutes les lois applicables en matière de protection des données et vise à garantir que votre vie privée ne soit pas violée à aucune phase du traitement. Seulement les personnes disposant de privilèges spéciaux, tels que les employés des Ressources Humaines et ceux qui pourraient les assister, ainsi que les managers, peuvent avoir accès à vos données personnelles.
Nous développons et mettons en œuvre continuellement des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques pour protéger vos données contre tout accès non autorisé et contre la perte, l’utilisation abusive ou l’altération. Nous demandons également à nos prestataires de services de mettre en œuvre toutes les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles.
Pendant Combien de Temps Conservons-Nous Vos Données Personnelles?
En règle générale, nous conservons vos données à des fins de recrutement pendant la durée du processus de recrutement ou pendant un maximum de trois mois après la sélection. Avec votre consentement, nous pouvons également conserver vos données plus longtemps pour des besoins de recrutement futurs, et pour une durée maximale de trois ans. Veuillez noter que les périodes de conservation des données peuvent varier selon la catégorie de données et nous pouvons conserver vos données tant que nous avons une obligation légale de le faire. Les données inexactes ou périmées sont supprimées régulièrement.
Si vous nous demandez de supprimer vos données personnelles, nous pouvons toujours conserver vos données, si cela est nécessaire, pour notre intérêt commercial légitime, par exemple pour respecter nos obligations légales, résoudre des litiges et faire respecter nos accords.
Vos Droits et Options
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de les corriger. Dans certaines circonstances, vous pouvez également avoir le droit de faire supprimer vos données inutiles ou inexactes, de vous opposer à la façon dont nous utilisons ou partageons vos données, de restreindre la façon dont nous traitons vos données et de faire transférer vos données vers un autre responsable du traitement. Lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous pouvez toujours le retirer.
Vous pouvez exercer ces droits en contactant la personne de contact de Wihuri en matière de protection des données via les coordonnées indiquées ci-dessus.
Même si Wihuri cherche à résoudre tout désaccord lié à la vie privée en coopération avec vous, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données concernant notre traitement de vos données personnelles. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données.