Este Aviso de privacidad explica cómo se pueden procesar los datos personales recibidos a través de formularios y el material de videovigilancia recopilados en las instalaciones de las compañías del Grupo Wihuri y cómo se pueden ejercer los derechos de privacidad de las personas.
El controlador de los datos personales es cada una de las compañías del Grupo Wihuri en cuyas instalaciones ha entrado (“nosotros” o “Wihuri”).
En caso de que tenga alguna pregunta o solicitud con respecto a sus datos personales o protección de datos, siempre puede contactarnos a través de la siguiente dirección de correo electrónico:
dataprotection@wihuri.com
Podemos actualizar periódicamente este Aviso de privacidad.
Más información sobre el procesamiento de sus datos personales
Fuentes y tipos de datos personales
Los datos que podemos procesar incluyen imágenes y registros (incluida la fecha, hora y ubicación relacionadas) recopilados a través de la videovigilancia en las instalaciones de Wihuri en relación con los siguientes sujetos de datos (“usted”):
- Empleados actuales o anteriores, directores, trabajadores de agencias temporales y solicitantes de empleo de Wihuri,
- Empleados, directores y representantes de los contratistas, proveedores y socios de cooperación actuales, anteriores o potenciales de Wihuri,
- Empleados, directores y representantes de clientes actuales, anteriores o potenciales de Wihuri, y
- Otros terceros presentes en las instalaciones de Wihuri.
Los datos que recopilamos mediante copia impresa o formularios electrónicos también pueden incluir su nombre, información sobre su empleador (por ejemplo, el nombre de la empresa) y la fecha de acceso a nuestras instalaciones.
¿Cuáles son los propósitos y la base legal para el procesamiento de sus datos personales?
Solo procesamos datos personales cuando tenemos una justificación legal para hacerlo para uno de los siguientes propósitos:
- Protección de su seguridad y la seguridad de otros,
- Protección de las instalaciones de Wihuri,
- Protección de la propiedad de Wihuri y/o del interesado,
- Monitoreo de operaciones de producción,
- Prevención y mitigación de riesgos y exposiciones que amenazan la seguridad general de las instalaciones de Wihuri y resuelven cualquier disputa.
El procesamiento se basa en el interés legítimo de Wihuri en relación con nuestra relación con usted o la entidad que representa.
La videovigilancia se realiza de acuerdo con las leyes locales. En la medida requerida por las leyes locales, hay letreros para indicar la videovigilancia en las instalaciones bajo vigilancia.
¿Con quién podemos compartir sus datos personales?
Otras empresas del Grupo Wihuri: Podemos transferir los datos personales a otras compañías del Grupo Wihuri si es necesario para las medidas de seguridad. Algunas de estas empresas pueden actuar como controladores de datos independientes para los datos personales que les proporcionamos.
Terceros: Podemos divulgar sus datos personales a agencias gubernamentales y reguladores, tribunales y otras autoridades gubernamentales donde exista una obligación legal de hacerlo. También podemos divulgar sus datos personales a asesores externos (por ejemplo, abogados, contables, auditores, etc.) o a empresas de seguridad.
Proveedores de servicios y otros socios: Como parte de las operaciones normales, Wihuri tiene contratos con proveedores de servicios externos (por ejemplo, sistemas de TI y proveedores de soporte, etc.). Estos socios procesan sus datos personales únicamente y de acuerdo con las instrucciones de Wihuri para proporcionar los servicios.
¿Puede haber alguna transferencia internacional de datos?
Wihuri opera en un mercado global. Debido a esto, sus datos también pueden transferirse a países no pertenecientes a la UE/EEE. Debido a que diferentes países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de su propio país, tomamos medidas para garantizar que existan salvaguardas adecuadas para proteger sus datos cuando sea necesario. Las garantías adecuadas que las empresas del grupo Wihuri y otros socios pueden utilizar incluyen cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión de la UE.
¿Cómo protegemos sus datos personales?
Wihuri cumple con toda la legislación de protección de datos aplicable y tiene como objetivo garantizar que no se infrinja su privacidad en ninguna fase del procesamiento.
Desarrollamos e implementamos continuamente medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos de acceso no autorizado y contra la pérdida, mal uso o alteración de los mismos. Los derechos de acceso a los datos están predefinidos y limitados. También exigimos a nuestros proveedores de servicios que implementen todas las medidas de seguridad apropiadas para proteger sus datos personales.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
En general, Wihuri retiene el material de videovigilancia durante un período de dos meses o menos. Sin embargo, podemos retener algo de material por un período de tiempo más largo si es necesario para nuestro interés comercial legítimo, como resolver disputas o cumplir con los estándares aplicables. Si nos solicita que eliminemos sus datos personales, aún podemos conservar sus datos si es necesario para dicho interés.
Sus derechos y opciones
Tiene el derecho de acceso a sus datos personales y corregir sus datos. En algunas circunstancias, también puede tener derecho a que se eliminen sus datos innecesarios o inexactos, a oponerse a cómo usamos o compartimos sus datos, a restringir la forma en que procesamos sus datos y a transferir sus datos a otro controlador de datos.
Puede ejercer estos derechos comunicándose con el experto en protección de datos de Wihuri en materia de protección de datos a través de los datos de contacto establecidos anteriormente.
A pesar de que Wihuri busca resolver cualquier desacuerdo relacionado con la privacidad en la cooperación con usted, también tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos sobre nuestro procesamiento de sus datos personales. Para obtener más información, comuníquese con su autoridad local de protección de datos.