La presente Informativa sulla Privacy spiega come possono essere trattati i dati personali ricevuti attraverso i moduli ed il materiale di videosorveglianza raccolti nei locali delle società del Gruppo Wihuri e come possono essere esercitati i diritti alla privacy delle persone.
Il responsabile del trattamento dei dati personali è ciascuna società del Gruppo Wihuri in cui avete avuto accesso (“noi” o “Wihuri”).
In caso di domande o richieste relative ai vostri dati personali o alla protezione dei dati, è sempre possibile contattarci tramite il seguente indirizzo di posta elettronica:
dataprotection@wihuri.com
Potremmo aggiornare periodicamente questa Informativa sulla Privacy.
Ulteriori Informazioni sul Trattamento dei Vostri Dati Personali
Fonti e Tipi di Dati Personali
I dati che potremmo elaborare includono immagini e registrazioni (compresa la data, l’ora e il luogo correlati) raccolti attraverso la videosorveglianza presso i locali di Wihuri in relazione ai seguenti soggetti (“voi”):
- Dipendenti, direttori, lavoratori temporanei e candidati di lavoro di Wihuri, attuali o precedenti,
- Dipendenti, direttori e rappresentanti degli appaltatori, fornitori e collaboratori di Wihuri, attuali, precedenti o potenziali,
- Dipendenti, direttori e rappresentanti dei clienti di Wihuri, attuali, precedenti o potenziali, e
- Altre terze parti presenti presso i locali di Wihuri.
I dati che raccogliamo tramite copia cartacea o moduli elettronici possono includere anche il vostro nome, le informazioni sul vostro datore di lavoro (ad esempio il nome dell’azienda) e la data di accesso ai nostri locali.
Quali Sono gli Scopi e le Basi Legali per il Trattamento dei Vostri Dati Personali?
Elaboriamo i dati personali solo quando abbiamo una giustificazione legale per farlo per uno dei seguenti scopi:
- Protezione della vostra sicurezza e della sicurezza altrui,
- Protezione dei locali di Wihuri,
- Protezione della proprietà di Wihuri e/o dell’interessato,
- Monitoraggio delle operazioni di produzione,
- Prevenzione e mitigazione dei rischi e delle esposizioni che minacciano la sicurezza generale dei locali di Wihuri e risoluzione di eventuali controversie.
Il trattamento si basa sull’interesse legittimo di Wihuri in relazione al nostro rapporto con voi o l’entità che rappresentate.
La videosorveglianza è condotta in conformità con le leggi locali. Nella misura richiesta dalle leggi locali, sono presenti cartelli per indicare la videosorveglianza nei locali sotto sorveglianza.
Con Chi Potremmo Condividere i Vostri Dati Personali?
Altre società del Gruppo Wihuri: Potremmo trasferire i vostri dati personali ad altre società del Gruppo Wihuri se necessario per le misure di sicurezza. Alcune di queste società potrebbero agire come responsabili autonomi del trattamento dei dati personali per i dati personali che forniamo loro.
Terze parti: Potremmo divulgare i vostri dati personali ad agenzie governative ed autorità di regolamentazione, tribunali ed altre autorità governative dove vi sia un obbligo legale di farlo. Potremmo anche divulgare i vostri dati personali a consulenti esterni (ad esempio avvocati, commercialisti, revisori dei conti, ecc.), o a società di sicurezza.
Fornitori di servizi e altri collaboratori: Come parte delle normali operazioni, Wihuri stipula contratti con fornitori terzi di servizi (ad esempio sistemi informatici e fornitori di assistenza, ecc.). Questi collaboratori trattano i vostri dati personali solo su e secondo le istruzioni di Wihuri per fornire i servizi.
Potrebbero Esserci Trasferimenti Internazionali di Dati?
Wihuri opera in un mercato globale. Per questo motivo, i vostri dati potrebbero essere trasferiti anche in paesi extra UE/SEE. Poiché diversi Paesi potrebbero avere leggi diverse sulla protezione dei dati rispetto al vostro Paese, adottiamo delle misure per assicurare che siano predisposte adeguate garanzie per proteggere i vostri dati quando richiesto. Le garanzie adeguate che le Società del Gruppo Wihuri ed i nostri collaboratori possono utilizzare comprendono clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.
Come Proteggiamo i Vostri Dati Personali?
Wihuri è conforme a tutte le leggi applicabili sulla protezione dei dati e mira a garantire che la vostra privacy non venga violata in nessuna fase del trattamento.
Sviluppiamo e implementiamo continuamente misure di sicurezza amministrative, tecniche e fisiche per proteggere i vostri dati da accessi non autorizzati e da perdita, uso improprio o alterazione. I diritti di accesso ai dati sono predefiniti e limitati. Richiediamo inoltre ai nostri fornitori di servizi di implementare tutte le misure di sicurezza appropriate per proteggere i vostri dati personali.
Per Quanto Tempo Conserviamo i Vostri Dati Personali?
Generalmente Wihuri conserva il materiale di videosorveglianza per un periodo di due mesi o inferiore. Tuttavia, potremmo conservare parte del materiale per un periodo di tempo più lungo, se necessario, per il nostro legittimo interesse aziendale, ad esempio per risolvere controversie o rispettare gli standard applicabili. Se ci chiedeste di rimuovere i vostri dati personali, potremmo comunque conservare i vostri dati, se necessario per tale interesse.
I Vostri Diritti ed Opzioni
Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali e di correggerli. In alcune circostanze potreste anche avere il diritto di cancellare i vostri dati non necessari o inesatti, di opporvi al modo in cui utilizziamo o condividiamo i vostri dati, di limitare il modo in cui elaboriamo i vostri dati e di farli trasferire ad un altro responsabile del trattamento.
Potete esercitare questi diritti rivolgendovi all’esperto di Wihuri in materia di protezione dei dati attraverso i dettagli di contatto sopra indicati.
Sebbene Wihuri cerchi di risolvere eventuali controversie in materia di privacy in collaborazione con voi, avete anche il diritto di presentare un reclamo ad un’autorità di protezione dei dati sul nostro trattamento dei vostri dati personali. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare la vostra autorità locale per la protezione dei dati.