Dieser Datenschutzhinweis erklärt, wie personenbezogene Daten von aktuellen, früheren und potenziellen Auftragnehmern, Lieferanten, Kooperationspartnern und ihren Mitarbeitern, Leitern und Repräsentanten („Sie“ oder „Lieferant“) der Unternehmen der Wihuri Group verarbeitet werden könnten und wie Einzelpersonen von den Datenschutzrechten Gebrauch machen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zur Realisierung der Kooperation mit Ihnen sowie zur Einhaltung unserer vertraglichen Verpflichtungen, was nachfolgende detaillierter erläutert wird.

Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ist das jeweilige Unternehmen der Wihuri Group, mit dem der Lieferant eine Vereinbarung abgeschlossen hat oder voraussichtlich abschließen wird („wir“ oder „Wihuri“).

Falls Sie Fragen oder Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten oder des Datenschutzes haben, können Sie uns über folgende E-Mail-Adresse jederzeit kontaktieren:

dataprotection@wihuri.com

Möglicherweise aktualisieren wir diesen Datenschutzhinweis regelmäßig, indem wir eine neue Version des Datenschutzhinweises auf der Wihuri-Webseite veröffentlichen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Quellen Ihrer personenbezogenen Daten

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden im Wesentlichen direkt von Ihnen bezogen.

Darüber hinaus könnten wir personenbezogene Daten über Wihuris eigene Verfahren und aus öffentlich zugänglichen Quellen beziehen.

Außerdem könnten wir, sofern rechtlich erforderlich oder erlaubt, personenbezogene Daten von Drittanbietern in Bezug auf z. B. Qualifizierungs- und Berechtigungsdaten, Sperrungen hinsichtlich der Ausübung kommerzieller Aktivitäten, Zeichnungsberechtigungen und Autoritätspositionen erhalten.

Welche Art von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Die von uns verarbeiteten Daten könnten insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten als Mitarbeiter, Leiter oder Repräsentant eines Lieferanten beinhalten:

• Kontaktdaten, wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Informationen zu Ihrer Position, wie Berufsbezeichnung und Name des Unternehmens, das Sie repräsentieren.
• Informationen zu jeglichen Besprechungen zwischen uns, einschließlich Zeit, Ort und Teilnehmern.
• Informationen in Bezug auf Produkt- und/oder Dienstleistungsangebote und/oder -bestellungen, einschließlich der Art von Produkten und/der Dienstleistungen, die Sie anbieten.
• Korrespondenz und andere Informationen in Bezug auf die Pflege unserer Lieferantenbeziehung.
• Finanzinformationen.
• Qualifizierungsinformationen, wie Berechtigungen und Erlaubnisse.
• Informationen zur Sozialversicherung im Falle von entsandten Arbeitnehmern.
• Informationen, die zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Import- und Exportbeschränkungen und/oder -sanktionen, erforderlich sind.
• Daten zu Hintergrundprüfungen.
• Informationen zu Berufsunfällen unter potenzieller Verantwortung von Wihuri.
• Sicherheits- und Protokolldaten, wie Firewall-Protokolle, Benutzername und andere Benutzerdaten.

Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, hängen von Ihrem Verhältnis mit uns ab und beinhalten möglicherweise nicht alle oben aufgelisteten Kategorien von Daten.

Was sind die Zwecke und rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir insbesondere aus einem der folgenden Zwecke eine juristische Begründung dafür haben:

• Verwaltung, Bewertung, Ausführung, Durchsetzung und/oder Einhaltung unserer vertraglichen Verpflichtungen zwischen dem Lieferanten, den Sie vertreten, und uns und Ergreifen von Schritten vor Eingehen eines solchen Vertrags.
• Einhaltung unserer rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtungen.

Basierend auf unserem berechtigten Interesse in Bezug auf unsere Beziehung zwischen dem Lieferanten, den Sie vertreten, und uns könnten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• Pflege und Entwicklung unserer Beziehung mit dem Lieferanten, den Sie vertreten.
• Pflege und Entwicklung unserer Verfahren.
• Verwaltung von Risiken in Bezug auf unsere Verfahren.
• Gewährleistung der physischen und der Informationssicherheit, wenn Ihre Dienstleistungen auf unserem Gelände und/oder in unseren Netzwerken angeboten werden
• Vertrieb unserer Produkte und/oder Dienstleistungen.

Unter einigen Umständen könnten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten.

An wen könnten wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?

Andere Unternehmen der Wihuri Group: Wir könnten Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Wihuri Group weiterleiten, die an denselben Projekten beteiligt sind oder dieselben Produkte und/oder Dienstleistungen wie wir erhalten. Einige dieser Unternehmen handeln möglicherweise als unabhängige Datenverantwortliche für die personenbezogenen Daten, die wir ihnen bereitstellen.

Dritte: Wir könnten Ihre personenbezogenen Daten an Regierungsstellen und Aufsichtsbehörden, Gerichte und andere Behörden weitergeben, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Wir könnten Ihre personenbezogenen Daten zudem an externe Berater (z. B. Anwälte, Berater, Auditoren usw.) weitergeben.

Dienstanbieter und andere Partner: Im Rahmen des normalen Betriebs beauftragt Wihuri externe Dienstanbieter (z. B. IT-Systeme und Support-Anbieter usw.). Diese Partner verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf und entsprechend den Anweisungen von Wihuri zur Bereitstellung der Dienste.

Kann es zu internationalen Datenübertragungen kommen?

Wihuri ist auf dem globalen Markt tätig. Daher könnten Ihre Daten auch in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen werden. Da verschiedene Länder von Ihrem eigenen Land abweichende Datenschutzgesetze haben könnten, ergreifen wir Schritte zur Gewährleistung angemessener Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, sofern erforderlich. Angemessene Schutzmaßnahmen, die Unternehmen der Wihuri Group und unsere Partner ergreifen könnten, beinhalten von der EU-Kommission zugelassene standardmäßige Vertragsklauseln.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wihuri hält alle geltenden Datenschutzgesetze ein und verfolgt das Ziel, sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre in keiner Phase der Verarbeitung verletzt wird.

Wir entwickeln und implementieren kontinuierlich administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unautorisiertem Zugriff und vor Verlust, Missbrauch oder Manipulation. Zugriffsrechte auf die Daten sind vordefiniert und beschränkt. Wir benötigen unsere Dienstanbieter auch zur Implementierung aller geeigneten Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie dies für die oben angegebenen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Bitte beachten Sie, dass Datenaufbewahrungszeiten je nach Datenkategorie variieren können. Falsche oder veraltete Daten werden regelmäßig gelöscht.

Wenn Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu entfernen, könnten wir Ihre Daten weiterhin aufbewahren, falls dies aus unserem berechtigten Geschäftsinteresse, bspw. zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten oder zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen, erforderlich ist.

Ihre Rechte und Möglichkeiten

Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und Ihre Daten zu korrigieren. In einigen Fällen haben Sie möglicherweise außerdem das Recht, unnötige oder falsche Daten löschen zu lassen, unserer Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten zu widersprechen, unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken und Ihre Daten an einen anderen Datenverantwortlichen übertragen zu lassen. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Zustimmung beruht, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie den Wihuri-Datenschutzexperten für Datenschutzangelegenheiten über die oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Obwohl Wihuri anstrebt, alle datenschutzrelevanten Unstimmigkeiten in Kooperation mit Ihnen zu lösen, haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde.