Dieser Datenschutzhinweis erläutert, wie über Formulare empfangene personenbezogene Daten und auf dem Gelände von Unternehmen der Wihuri Group erfasstes Videoüberwachungsmaterial verarbeitet werden könnten und Einzelpersonen Gebrauch von Datenschutzrechten machen können.

Verantwortlicher der personenbezogenen Daten ist das jeweilige Unternehmen der Wihuri Group, dessen Gelände Sie betreten haben („wir“ oder „Wihuri“).

Falls Sie Fragen oder Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten oder des Datenschutzes haben, können Sie uns über folgende E-Mail-Adresse jederzeit kontaktieren:

dataprotection@wihuri.com

Möglicherweise aktualisieren wir diesen Datenschutzhinweis regelmäßig.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Quellen und Arten personenbezogener Daten

Die von uns möglicherweise verarbeiteten Daten beinhalten über die Videoüberwachung auf dem Wihuri-Gelände erfasste Bilder und Aufzeichnungen (einschließlich des relevanten Datums, der Uhrzeit und des Standortes) in Bezug auf die folgenden Datensubjekte („Sie“):

• Aktuelle oder ehemalige Mitarbeiter, Leiter, Leiharbeitnehmer und Bewerber von Wihuri.
• Mitarbeiter, Leiter und Vertreter aktueller, ehemaliger oder potenzieller Auftragnehmer, Lieferanten und Kooperationspartner von Wihuri.
• Mitarbeiter, Leiter und Vertreter aktueller, ehemaliger oder potenzieller Kunden von Wihuri.
• Dritte, die sich auf dem Wihuri-Geländer aufhalten.

Die über ausgedruckte oder elektronische Formulare von uns gesammelten Daten könnten zudem Ihren Namen, Informationen zu Ihrem Arbeitgeber (z. B. Firmenname) und das Datum des Betretens unseres Geländes beinhalten.

Was sind Zweck und rechtliche Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir zu einem der folgenden Zwecke juristisch dazu berechtigt sind:

• Schutz Ihrer Sicherheit und der Sicherheit anderer.
• Schutz der Geländes von Wihuri.
• Schutz des Eigentums von Wihuri und/oder Datensubjekten.
• Überwachung des Produktionsablaufs.
• Verhinderung oder Verminderung von Risiken und Exponierungen, die die Gesamtsicherheit von Wihuris Gelände und die Beilegung von Streitigkeiten gefährden.

Die Verarbeitung basiert auf Wihuris legitimem Interesse hinsichtlich unserer Beziehung zu Ihnen oder der Organisation, die Sie vertreten.

Die Videoüberwachung wird unter Einhaltung der örtlichen Gesetze durchgeführt. Sofern dies durch örtliche Gesetze erforderlich ist, zeigen Schilder an, dass das betreffende Gelände videoüberwacht wird.

An wen könnten wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?

Andere Unternehmen der Wihuri Group: Möglicherweise übertragen wir die personenbezogene Daten an andere Unternehmen der Wihuri Group, falls dies für Sicherheitsmaßnahmen erforderlich ist. Einige dieser Unternehmen handeln möglicherweise als unabhängige Datenverantwortliche für die personenbezogenen Daten, die wir ihnen bereitstellen.

Dritte: Wir könnten Ihre personenbezogenen Daten an Regierungs- und Aufsichtsbehörden, Gerichte und andere staatliche Organe weiterleiten, sofern wie gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir könnten Ihre personenbezogenen Daten zudem an externe Berater (z. B. Anwälte, Berater, Auditoren usw.) oder Sicherheitsfirmen weitergeben.

Dienstanbieter und andere Partner: Im Rahmen des normalen Betriebs beauftragt Wihuri externe Dienstanbieter (z. B. IT-Systeme und Support-Anbieter usw.). Diese Partner verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf und entsprechend den Anweisungen von Wihuri zur Bereitstellung der Dienste.

Kann es zu internationalen Datenübertragungen kommen?

Wihuri ist auf dem globalen Markt tätig. Daher könnten Ihre Daten auch in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen werden. Da verschiedene Länder von Ihrem eigenen Land abweichende Datenschutzgesetze haben könnten, ergreifen wir erforderlichenfalls Schritte zur Gewährleistung angemessener Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Angemessene Schutzmaßnahmen, die Unternehmen der Wihuri Group und unsere Partner ergreifen könnten, beinhalten von der EU-Kommission zugelassene standardmäßige Vertragsklauseln.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wihuri hält alle geltenden Datenschutzgesetze ein und verfolgt das Ziel, sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre in keiner Phase der Verarbeitung verletzt wird.

Wir entwickeln und implementieren kontinuierlich administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unautorisiertem Zugriff und vor Verlust, Missbrauch oder Manipulation. Die Zugriffsrechte auf Daten sind vordefiniert und beschränkt. Wir benötigen unsere Dienstanbieter auch zur Implementierung aller geeigneten Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Generell bewahrt Wihuri Videoüberwachungsmaterial über einen Zeitraum von zwei Monaten oder weniger auf. Möglicherweise bewahren wir einen Teil des Materials jedoch länger auf, falls dies für unsere legitimes Geschäftsinteresse, bspw. zur Beilegung von Streitigkeiten oder zur Einhaltung geltender Standards, erforderlich ist. Wenn Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu entfernen, könnten wir Ihre Daten weiterhin aufbewahren, falls dies für ein solches Interesse notwendig ist.

Ihre Rechte und Möglichkeiten

Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und Ihre Daten zu korrigieren. In einigen Fällen haben Sie möglicherweise außerdem das Recht, unnötige oder falsche Daten löschen zu lassen, unserer Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten zu widersprechen, unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken und Ihre Daten an einen anderen Datenverantwortlichen übertragen zu lassen.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie den Wihuri-Datenschutzexperten für Datenschutzangelegenheiten über die oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Obwohl Wihuri anstrebt, alle datenschutzrelevanten Unstimmigkeiten in Kooperation mit Ihnen zu lösen, haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde.